Робіть все вчасно! (Синдром студента)

Залишились лічені дні до Нового 2013 року. У Житомирському обласному ліцеї робота кипить, а про свято нагадує лише новорічна ялиночка у їдальні. І хоч до канікул залишилось ще 2 дні, ключовими словами у ліцеїстів залишаються "перездача", "в кого журнал?" :) .

Ліцей перетворився на "суєту суєт". Щоб цього не ставалось нам треба навчитись правильно використовувати свій час, дотримуючись наступних порад.

1. Не думайте, що одразу зробите декілька речей одночасно.

Не слід зациклюватися на багатозадачності, оскільки ніхто не обіцяє миттєві зміни. Навіть якщо ви думаєте, що виконуєте більше. На відміну від комп’ютера люди не налаштовані на паралельне виконання декількох завдань. Наш мозок здійснює будь-які дії, навіть незначні, у строгій послідовності. Ви закінчуєте 1 дію, або її частину, і тільки після цього здатні перейти до наступної. Те, що ми називаємо багатозадачністю – насправді це швидке переключення з однієї дії на іншу.

2. Розставляйте пріоритети.

Цей пункт є найважливішим у виконанні будь-якого завдання. Необхідно для себе зрозуміти, що для вас є найголовнішим, а що – другорядним. Не потрібно витрачати час на непотрібну роботу, тим самим перенавантажуючи себе. Варто пам’ятати про принцип 80/20 – 20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль – лише 20% результату.

Матриця Ейзенхауера допоможе вам правильно розприділити ваші справи.

3. Ефективно використовуйте свій час.

Зробіть невеличке дослідження для себе та визначте, який час є для вас найбільш сприятливий, коли вам легше сконцентруватися на роботі. Також задумайтеся над тим, яким чином можна об’єднати 2 справи та які саме. Намагайтесь уникати втрату часу (синдром студента).

Синдром студента

Це явище, коли людина починає повністю зосереджуватись на задачі в останню мить перед здачею (дедлайном). Це веде до втрати всього запасного часу, який був врахований при оцінці часу, потрібного на виконання задачі. Синдром студента є певною формою прокрастинації.

Зосередьтеся на великих задачах і виконуйте маленькі завдання у цьому напрямі. Але не починайте багато крихітних справ. Зануртеся у невідкладні завдання, які слід робити у першу чергу, але не забувайте про те, що потрібно зробити наступним. Одночасно з цим, вам слід бути готовим перейти до нової задачі. У такі моменти переключення, частина мозку під назвою «Десята зона Бродмана» оживає (вона знаходиться у лобовій предфронтальній корі – передня частина головного мозку).

«Це остання частина мозку, яку виявили, найзагадковіша та найзахопливіша. Це те, що робить людей ще більш особливими» – Грефман. Другий вчений, хто приділив значну увагу Десятій зоні – це Пол Бургес із Університетського коледжу в Лондоні.

«Якщо через ушкодження або від народження у Вас погано працює Десята зона, Ви будете постійно щось забувати»

4. Складайте розклад, а не список «to do».

Залежте від розкладу, доповнюйте його, вносьте корективи та порівнюйте нові задачі зі старими. Коли це ввійде у звичку, виконувати одночасно багато задач не буде більше Вас лякати, це буде відбуватися само собою.

Після того, як задача освоєна, мозок буде намагатися перекласти навантаження на свої більш глибокі зони, а предфронтальна ділянки кори буде знов вільна для сприйняття нової інформації. Внаслідок цього, коли трапляється щось неочікуване, у людини є потенціал та здатності подолати це. Коли ви перемикаєтесь на нове завдання, не погано було б провести аналогію, чи схоже це на щось, що можливо ви робили раніше.

Не забувайте, що всі задачі «зберігати» в голові не потрібно. Намагайтесь використовувати  для незначних задач «зовнішні носії пам’яті». Це можуть бути як календар Outlook, так і блокнот. Ще Альберт Ейнштейн казав, що не тримає в голові те, що може бути записане на папері.

5. Слідкуйте за тим, щоб виконувати всі пункти.

І чим би Ви не займалися, не відволікайтеся. Особливо на телефонні дзвінки. Якщо ж все-таки вам необхідно відповісти, використайте і цю нагоду. По-перше, не повертайтеся до роботи, яку Ви робили до дзвінка, а у цю перерву подумайте, які ще справи Вам треба зробити. Таким питанням Ви спрямуєте роботу мозку в іншому напрямку та збільшите приток крові до Десятої зони, що підсилить продуктивність даної ділянки. Для тих, кому все ще одночасне виконання чисельних справ здається віддаленим від дійсності, Бургес радить таймери та нагадування, що є найефективнішим у даній сфері.

«Сигнал не несе ніякої інформації, окрім того, що саме час перейти до наступного заняття».